如何開發定制的人力資源管理系統(人事管理系統)?

如何開發定制的人力資源管理系統(人事管理系統)?
  • 什么是人力資源管理系統?
  • 集成 HRMS 的原因
  • 人力資源管理系統的好處
  • 人力資源管理系統的必備功能
  • 如何創建定制的人力資源管理系統


員工績效對每個企業都意義重大。人力資源經理的主要目標是確保員工對他們的工作感到滿意。此外,人力資源經理要做大量的文書工作,很難記住所有信息。人力資源管理系統或 HRMS 傾向于簡化HR 流程。

有很多現成的 HR 解決方案,例如 Workday 和 HRM Labs。他們中的大多數都提供免費試用期,因此您可以了解系統是否符合您的需求。

每個企業都有特定的要求和業務目標,因此人力資源管理也各不相同。這就是為什么最好開發自定義 HRMS 解決方案的原因。這篇文章將討論開發的主要方面,包括優勢、必備功能和要遵循的步驟。


什么是人力資源管理系統?
讓我們從基礎開始。人力資源管理系統 (HRMS) 代表中型公司或企業實現人力資源管理自動化的軟件解決方案。

HR 解決方案通常由各種模塊組成。他們為人力資源部門提供了提高員工績效所需的所有工具。

還有適用于小型企業的人力資源管理軟件。但是,與大中型公司的軟件相比,它們通常具有不同的功能。

HRMS 有很多有用的功能。例如,HRMS 允許人力資源經理使用員工的定量和定性指標。任何人力資源管理系統的主要目標都是在公司留住熟練和合格的專家。

人力資源管理系統具有會計、結算、績效水平等多種功能。

可以開發一個單獨的系統來跟蹤員工的績效和發展——人力資本管理。
 
 

功能

解釋

會計

- 人事會計

- 人員配備表

- 文件流程

- 請假管理

- 時間跟蹤

- 養老金

- 軍事會計

- 和別的

沉降

- 薪水

- 納稅

- 津貼

- 扣除額

- 和別的

 


定制HRMS 的原因
任何規模的企業都需要一個人力資源系統來有效地管理人員。它有助于解決許多問題:

成本管理。勞動力成本往往是最高的。HRMS 允許規劃和優化成本。

高效的業務流程管理。HRMS 提供了處理許多 HR 業務流程的機會,例如保存有關員工的記錄、工資發放、制定激勵計劃等。

合法合規。這意味著遵守雇員和雇主之間的法律規定??梢越鉀Q復雜的問題,實施靈活的薪資系統和人事文件流程。

員工發展。公司可以借助個人發展計劃提高員工的技能和知識。


人力資源管理系統的好處
HRMS 可以顯著改善您公司的業務流程。使用 HRMS 有幾個優點:

輕松訪問信息。每個員工在 HRMS 上都有一個個人資料。他們可以查看自己的任務并請病假或休假。

高級招聘。這樣的系統有助于創建空缺公告并將其發布到各種平臺。即使現在沒有職位空缺,也可以存儲任何候選人的數據。

多用途解決方案。一個人力資源管理系統可以擁有人力資源經理舒適工作所需的一切。該系統允許監控進度、分配任務、跟蹤時間、創建能力矩陣等。

方便合作。定制的 HRMS 可以有一個交流面板,供用戶發表評論和分享想法??梢詾椴煌膯T工提供各種訪問權限。

進度跟蹤。您可以為每位員工制定個人發展計劃,并通過 HRMS 監控他們的進度。因此,工人可以提高他們的技能水平和工作質量。此外,此類計劃會提高員工的積極性,因為他們看到了自己的進步。

工資管理。最后但并非最不重要的是費用管理。人力資源經理和會計師可以使用人力資源管理系統來估算工資、稅收、病假和假期。

人力資源管理系統的必備功能
創建定制的 HRMS,您需要考慮所需的功能。當然,最終的功能列表將始終取決于您的項目要求和業務需求。但是有幾個必備功能對任何企業都有用。

進度追蹤
HRMS 提供對員工績效水平的監督和管理、跟蹤進度、共享個人發展計劃和分配任務。

調度
為了有效地管理員工,應該有機會標記出勤和輪班。例如,可以在 HRMS 軟件上跟蹤假期、病假、休息日。因此,員工和人力資源經理的工作更有條理。

時間跟蹤
如果需要監控員工在某項任務上花費的時間,員工可以使用時間跟蹤功能。此功能也有助于分析員工的績效。您可以在績效評估期間使用收集到的信息。

招聘管理
招聘人員可以保留和組織有關候選人的數據。該系統提供了申請人跟蹤功能,因此招聘人員可以輕松地將信息劃分為作品集、證書、工作經驗等部分。

員工教育
員工需要提高技能和知識才能成為更好的專家并提高工資。人力資源經理可以使用此功能來宣布聚會和會議。他們還可以發布有趣和有用的材料,讓員工獲得新技能。

工資單
薪資對任何企業都很重要。這項任務往往既耗時又復雜。HRMS 提供了計算諸如稅收、工資、帶薪休假、病假和假期等費用的機會。

報告
人力資源管理系統可以收集有關每位員工的數據并提供有關其績效的報告。因此,人力資源經理不需要其他軟件解決方案來分析信息。

推送通知
此功能對公司和員工都是有利可圖的。有關任何更改、聚會、即將舉行的會議或其他提醒的通知都可以在移動設備或 PC 屏幕上彈出。

如何創建定制的人力資源管理系統
如果您想開發自定義 HRMS,需要遵循八個重要步驟。

步驟#1 。確定您創建自定義 HRMS 的原因。

步驟#2。與人力資源團隊的員工溝通,通過人力資源管理系統找出他們的問題和解決方法。

步驟#3 。為您的人力資源管理系統創建一個包含所需功能的列表。

步驟#4 。為您的解決方案選擇一個平臺——網絡、移動或兩者兼而有之。您需要分析員工的需求。移動解決方案在旅途中使用起來更舒適,而網絡應用程序非常適合個人電腦。還可以創建 HR 云解決方案以確保從任何設備訪問。

步驟#5。聘請合格且經驗豐富的開發團隊。您可以聘請內部團隊或將開發外包給可靠的供應商。聘請內部團隊,您可以控制開發過程并進行順暢的溝通。但這種選擇比外包貴得多。許多軟件開發公司提供實惠的價格和高質量,這就是外包越來越受歡迎的原因。為了降低成本,您可以選擇專門的團隊模式。在這種情況下,您為一個項目聘請了一個開發團隊,但您自己管理他們。

步驟#6。與您的團隊討論工作范圍。開發可能需要大量時間。您的解決方案的功能越復雜,軟件工程師需要的時間就越多。

步驟#7。估計預算并設定最后期限。確定定制 HRMS 的價格非常復雜,因為它可能在 25,000 美元到 350,000 美元之間(甚至上漲)。一切都取決于系統復雜性和您的要求。

步驟#8。支持并改進您的解決方案。HRMS 是一個具有許多集成的復雜系統,因此您需要不斷地支持和增強您的軟件。最好繼續與開發團隊合作。

綜上,人力資源管理系統可以改進您的內部業務流程。最好選擇自定義 HRMS 開發來滿足您的所有業務要求和需求。
 
 

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